1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Honkatrading Oy / Hargassner Finland
Y-tunnus: 0783453-4
Osoite: Pohjanmaantie 99, 38950 Honkajoki
Sähköposti: honkatrading (ät) honkatrading.com
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Tomi Ylipaasto
Sähköposti: tomi.ylipaasto (ät) hargassner.fi
Puhelin: 050 3799 995
3. Rekisterin nimi
Hargassner Finlandin asiakasrekisteri sekä verkkosivuston käyttäjärekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakasyhteydenottoihin vastaaminen, asiakassuhteen hoitaminen sekä verkkosivuston kävijäliikenteen mittaaminen ja mainonnan kohdentaminen (Google Ads). Käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde tai siihen rinnastettava yhteydenotto) sekä verkkosivuston evästeiden ja mainonnan osalta käyttäjän antama suostumus. Emme harjoita säännöllistä sähköpostimarkkinointia.
5. Käsiteltävät tietosisällöt Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
Yhteydenottojen kautta saadut tiedot: Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä muut käyttäjän chatin tai lomakkeiden kautta vapaaehtoisesti antamat tiedot.
Verkkosivuston käytöstä kerättävät tiedot: IP-osoite, selaintiedot, päätelaitetiedot sekä evästeiden keräämä data mainonnan mittaamista ja kohdentamista varten.
6. Säännönmukaiset tietolähteet Tietoja saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään verkkosivustolla olevan LeadConnector-chatin, sähköpostin tai puhelinkeskustelujen kautta. Lisäksi verkkosivuston vierailuista kerätään automaattisesti tietoa evästeiden ja Google Adsin seurannan avulla.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle Jaamme henkilötietoja vain sellaisten luotettavien palveluntarjoajien kanssa, jotka käsittelevät tietoja meidän puolestamme tämän selosteen mukaisiin tarkoituksiin:
LeadConnector: Sivustollamme on käytössä LeadConnector-chatpalvelu yhteydenottojen hallintaan.
Google Ads: Käytämme Google Ads -palvelua mainonnan tulosten mittaamiseen.
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista (kuten Google ja LeadConnector/HighLevel) saattaa sijaita tai käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella (esim. Yhdysvalloissa). Näissä tapauksissa huolehdimme siitä, että tietojen siirto toteutetaan lainmukaisesti käyttäen Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita tai muita GDPR:n hyväksymiä suojatoimia. Tietoja ei luovuteta tai myydä ulkopuolisille tahoille heidän omiin markkinointitarkoituksiinsa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet Kaikki henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Verkkosivuston ja palvelimien tietoturva on asianmukaisesti järjestetty (SSL-salaus). Tietoihin on pääsy vain niillä yrityksen työntekijöillä ja alihankkijoilla, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Palvelut on suojattu salasanoilla ja käyttöoikeuksilla.
9. Tietojen säilytysaika Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden alkuperäisen tarkoituksen (esim. tarjouspyyntöön vastaaminen tai asiakassuhteen ylläpito) toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Chatin kautta tulleet yksittäiset kyselyt poistetaan, kun ne eivät enää ole ajankohtaisia.
10. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus:
Pyytää pääsyä itseään koskeviin henkilötietoihin
Vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
Rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä
Peruuttaa antamansa eväste- tai käsittelysuostumus milloin tahansa Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti.